Uma empresa não depende apenas do plano de negócios. Um bom planeamento de desenvolvimento do negócio é fundamental para o sucesso. Contudo, não é o único fator a ter em conta. As demonstrações financeiras presentes num plano financeiro são tão ou mais determinantes para o sucesso de uma startup.

Um bom plano financeiro é o primeiro passo para a sobrevivência de uma empresa. Aqui, o empreendedor consegue ter uma visão completa de todo o seu negócio, prevendo os lucros e gastos e assim, tomar as decisões mais acertadas e eficientes.

Este documento não se limita a grandes empresas. Pelo contrário, pequenas empresas e empreendedores individuais utilizam este plano para uma boa gestão financeira. Além disso, ajuda a determinar as metas financeiras a curto e longo prazo e criar um plano equilibrado para alcançá-las. 

Ora, um plano financeiro é um documento que contém demonstrações financeiras, onde a partir destas consegue-se retirar informações numéricas essenciais para empreendedores, investidores ou outro tipo de intervenientes. Estas informações combinam dados qualitativos e quantitativos para o cálculo económico, a fim de comprovar a viabilidade e rentabilidade do negócio.

Estrutura de um plano financeiro

A base de um plano financeiro são a demonstração de resultados, demonstração do fluxo de caixa e o balanço.

O primeiro informa acerca do lucro ou prejuízo que uma empresa obteve, no desenvolvimento das suas atividades num determinado período de tempo. É uma demonstração contábil dinâmica, através do confronto das receitas, custos e despesas. 

A demonstração do fluxo de caixa é um cálculos mais utilizados na análise e avaliação de uma empresa. Esta permite obter uma visão futura dos recursos financeiros desta, consistindo na previsão de entradas e saídas de recursos monetários, em um determinado período. Além disso, é possível demonstrar a real situação do caixa da empresa, podendo contribuir para uma tomada de decisões, com relação a compra, venda, investimentos, custos de produtos e pagamentos.

Por fim, o balanço é o conjunto de relatórios das demonstrações contábeis de uma empresa, a fim de apresentar a posição contábil, financeira e económica desta numa determinada data. O balanço é representado pelos ativos (bens e direitos), passivos (obrigações) e o património líquido (diferença entre total de ativos e passivos).

Um modelo do plano financeiro encontra-se disponível assim como os ficheiros Excel para auxiliar o preenchimento deste documento.

Como escrever um plano financeiro

Na escrita deste documento, é necessário realizar certas etapas. Em seguida, encontram-se descritas algumas considerações que o empreendedor deve ter ao elaborar este documento. Contudo, é necessário que este tenha na consciência que não há problema em ir obter ajuda. Aliás, esta é das áreas que startups mais sentem dificuldade. Por isso, é recorrente a prática de contratação de profissionais da área para elaborar este documento. 

Identificar objetivos

Neste passo inicial, o empreendedor deve refletir sobre os objetivos que deseja alcançar com o seu negócio. Da mesma forma, deve identificar quais os recursos financeiros necessários para satisfazer os objetivos.

Recolher dados financeiros

Inevitavelmente todos os gastos que a empresa faz, têm de ser analisados. Deve ser identificado o património líquido e as dívidas da empresa a fim de mapear quais as melhores direções a seguir.

Estabelecer planos de curto e longo prazo

Uma vez analisada a situação financeira da empresa, devem ser desenvolvidos planos de ação. Estes devem ser de curto e longo prazo. Conforme o estado atual, o empreendedor terá de decidir que estes planos serão drásticos ou não.

Colocar o plano em prática

É altura de implementar os planos de ação definidos no passo anterior. É importante referir que as metas e objetivos devem ser o mais realistas possíveis. Além disso, devem ser verificadas periodicamente, sendo que o ideal seria mensalmente.

Monitorização e atualização do plano

O plano financeiro é um documento dinâmico, pois pode ser preciso fazer ajustes conforme a evolução do negócio. Vários fatores podem surgir na empresa, provocando uma instabilidade económica. Por isso, os planos financeiros precisam de ser atualizados quando necessário.

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